Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un Assistant de direction bilingue pour un grand cabinet d'avocats international. Ce poste passionnant offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe spécialisée dans le droit des affaires et les enquêtes réglementaires. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation de documents juridiques et de la facturation, tout en collaborant étroitement avec des professionnels expérimentés. Si vous êtes rigoureux, proactif et doté d'un esprit d'analyse, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant et contribuez à des projets d'envergure.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

RTT

Horaires flexibles

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement en cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des agendas, déplacements et réunions pour l'équipe juridique.
• Préparation et gestion de la facturation et des notes de frais.

Connaissances

Gestion de l'assistanat

Organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Communication

Formation

BTS en Assistanat de direction

Outils

Pack Office (Excel et Word)

Intapp Time

Description du poste

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

A propos du poste :

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

• De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire,
• Minimum 5-10 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
• 1 jour de télétravail

La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.