Assistant de direction h/f (ACT.M)

Mairie de Courchevel; Courchevel; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Courchevel recherche un assistant ou une assistante de direction pour soutenir la Direction de Courchevel Tourisme. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements, et de la préparation des comités de direction. Un bon relationnel et une excellente maîtrise de l'anglais sont essentiels. Avantages inclus : prime de logement, forfait de ski et autres.

Prestations

Prime de logement

Forfait de ski

Parking couvert pendant la saison hivernale

13ème mois

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de direction.
• Connaissance des outils de bureautique.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Gestion des agendas et planification des déplacements.
• Préparation des comptes rendus et des réunions.
• Coordination des relations avec des socioprofessionnels.

Connaissances

Excellente expression orale

Excellente rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautique

Communication en anglais

Capacité d'organisation

Description du poste

CV + lettre de motivation à adresser à : [e-mail]


Courchevel Tourisme recherche un/e assistant/e de direction.

MISSIONS :
- Assistance de la Direction :
- Gestions d’agendas, de plannings, de bases de données
- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction
- Gestion des boites mails de la Direction
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Courrier, suivi de dossiers, classement
- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction
- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme
- Interface avec les membres de l’équipe de Courchevel Tourisme
- Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité

- Préparation Comités de Direction et autres réunions :
- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets
- Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum
- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions

- Partenariat :
- Coordination des relations avec les socioprofessionnels
- Gestion de la campagne d’adhésion des socioprofessionnels
- Suivi des bons de commandes, redactions et envoie des factures
- Suivi des règlements des partenariats

COMPETENCES REQUISES :
- Expérience de 2 ans minimum
- Excellente expression orale et rédactionnelle (othographe, syntaxe irréprochables)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maitrise de la communication en anglais obligatoire
- Analyse et gestion des demandes d’informations

PROFIL :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode


CDI à pourvoir rapidement
Salaire : suivant compétences
Avantages : prime de logement, forfait de ski, parking couvert pendant la saison hivernale, 13ème mois
CV + lettre de motivation à adresser à : [e-mail]

Salaire indicatif selon profil

Possibilité

Courchevel Emploi
372, rue des Tovets - 73120 Courchevel
04 79 00 01 01 - [e-mail]