Assistant de Direction H/F à 100% au sein du Secrétariat de la Direction des affaires médicale

Centre Hospitalier Universitaire de Rennes; Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Rennes recherche un Assistant de Direction H/F à plein temps pour son secrétariat. Ce poste implique la gestion de l'agenda du directeur, l'organisation de réunions et de déplacements. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques tels qu'Outlook, Word, Excel et PowerPoint, faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité. Le contrat est un CDD, à pourvoir à partir du 15 septembre 2025, avec des candidatures ouvertes jusqu'au 12 août 2025.

Qualifications

• Connaissances des logiciels de bureautique essentiels.
• Capacités d'adaptation et polyvalence dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion informatisée de l’agenda du Directeur.
• Organisation des rendez-vous et réunions.
• Gestion de la Commission Médicale d’Etablissement.

Connaissances

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Powerpoint

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Description du poste

Assistant de Direction H/F à 100% au sein du Secrétariat de la Direction des affaires médicale

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos activités principales sont:

· Gestion informatisée de l’agenda du Directeur

· Organisation de rendez-vous et réunions du Directeur

· Organisation de déplacements (train, hôtel, ordre de mission, état de frais de déplacement…)

· Gestion de la Commission Médicale d’Etablissement

· Gestion de certaines sous-commissions de la CME (COPS et CVH notamment)

· Gestion des responsabilités des pôles, des services et des unités fonctionnelles en lien avec le fichier des structures

Profil recherché

Profil recherché:

Connaissances et aptitudes:

· Maîtrise des logiciels : Outlook, Word, Excel, Powerpoint

· Capacités d’adaptation et de polyvalence afin de pouvoir travailler dans l’urgence

Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD, mobilité interne, mutation, détachement au 15/09/2025.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document: CHU5766.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Localisation

Localisation : 2, rue Henri Le Guilloux 35033 Rennes cedex 9

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• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Direction H/F à 100% au sein du Secrétariat de direction de la Direction des affaires médicales.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,

Ø L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 12/08/2025.

Vacant à partir du 15/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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