Assistant de Direction (H/F) – Direction du Budget et du Contrôle de gestion

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in healthcare is seeking a dedicated administrative assistant to support the management team. This role involves welcoming visitors, managing correspondence, and organizing meetings to ensure smooth operations. The ideal candidate will possess strong communication skills, proficiency in office tools, and a commitment to confidentiality. Join a dynamic environment where your contributions will enhance the efficiency of a leading hospital network, making a real difference in patient care and administrative excellence.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.
• Gestion des agendas et organisation des réunions de la Direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point)

Qualités relationnelles

Communication orale et écrite

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

• Accueil physique et téléphonique au sein de la Direction

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Gestion des agendas des deux directrices, organisation des déplacements éventuels de ces dernières, organisations et planifications des réunions et des rendez-vous de la Direction

• Mission de secrétariat (rédaction du compte-rendu) des commissions des directeurs des finances du Groupe Hospitalier de Territoire (GHT)

• Gestion des parafeurs de la Direction et de la documentation ;

• Gestion GESTOR des agents de la Direction et d’HUS-Appro (gestion de stocks et commandes du petit matériel bureautique) ;

• Réalisation hebdomadaire de titres de recettes diverses ;

Pour assurer une continuité des fonctions au niveau du secrétariat, un binômage est assuré avec les assistants de direction de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) et de la Direction des Actes et Consultations Externes (DACE).

En fonction du profil et des appétences du candidat retenu sur le poste, d’autres missions pourront, le cas échéant, lui être confiées.

Profil

Compétences professionnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;

• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (maitrise de l’orthographe et de la syntaxe) ;

• Bonne communication orale et écrite.

Qualités :

• Loyauté et discrétion

• Autonomie

• Rigueur

• Savoir prendre des initiatives

• Dynamisme