Assistant de direction H/F (75)

TN France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour soutenir l'architecte fondateur dans l'organisation de son agenda et la préparation d'événements. Ce rôle clé implique une interaction constante avec la direction et les clients, ainsi qu'une gestion efficace des tâches administratives. Vous serez également responsable de la coordination des voyages et des présentations, tout en assurant un accueil chaleureux aux collaborateurs et partenaires. Si vous êtes passionné par l'architecture et le design, et que vous avez un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Intérêt marqué pour l'urbanisme, l'architecture et le design.

Responsabilités

• Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'architecte fondateur.
• Préparation d'événements spéciaux en lien avec la Direction de la Communication.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Organisation d'événements

Maîtrise de la Suite Office

Maîtrise de la Suite Google

InDesign

Photoshop

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +3/4

Outils

Suite Office

Suite Google

InDesign

Photoshop

Description du poste

Au niveau de l’assistanat de l’architecte fondateur :

• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur et prise de rendez-vous
• Interface entre l’architecte fondateur et la direction
• Participation aux instances de direction, rédaction d’une liste d’actions pour l’architecte fondateur et suivi tout au long de la semaine
• Anticipation et préparation des voyages et déplacements
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation des conférences et présentations
• Assistanat pour démarches administratives personnelles
• En lien avec la Directrice Administrative et Financière, suivi de sujets de comptabilité liés à l’architecte fondateur (suivi, classement, reporting)
• Responsabilité d’une base de données contacts, clients, partenaires

Au niveau de l’intendance générale :

• Veille au bon accueil des collaborateurs, partenaires et clients, et à la maintenance des locaux
• Relation avec les galeristes et régisseurs pour l’installation des œuvres d’art

Au niveau de l’animation de l’agence :

• En lien avec la Direction de la Communication, préparation d’évènements spéciaux (afterworks, soirées d’agence, séminaires)
• Développement d’un lien privilégié avec les équipes, en communiquant votre dynamisme et enthousiasme

Profil recherché :

• De formation supérieure BAC +3/4, avec idéalement au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maitrise de la Suite Office, Suite Google, et idéalement InDesign / Photoshop
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
• Bonne culture générale, aisance relationnelle et présentation soignée
• Intérêt marqué pour l’urbanisme, l’architecture, le design, et l’environnement