Assistant de direction H / F

Avantages : RTT / Télétravail / Restauration d'entreprise

Vous aimez travailler dans un contexte international ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?

Restez sur la page, j'ai un poste pour vous !

Nous recherchons pour le compte de notre client leader mondial des solutions numériques d'énergie un Assistant de direction bilingue H / F, qui aura la charge d’assister des VP et de haut responsables.

Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici :

• Organiser des réunions, y compris la programmation, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire.
• Gérer l'agenda d'un haut responsable et d'autres dirigeants, y compris la prise de rendez-vous et l'établissement de priorités pour les questions les plus sensibles.
• Organiser les voyages d'affaires, y compris les VISA, les réservations de vols, les hôtels, etc.
• Organiser des séminaires et événements.
• Traiter les remboursements des frais, suivre les notes de frais.
• Accueillir et installer les nouveaux arrivants, stagiaires, etc.
• Tenir le TEAMs / Box, classer des présentations.
• Coordonner la logistique de l'OpenLine / réunions de lancement (liste de distribution, invitation, collationnement des présentations).
• Préparer des présentations PowerPoint.
• Coordonner la logistique de la newsletter (liste de distribution, compilation du contenu).

Vous avez le bon profil si :

• Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se).
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Anglais obligatoire.

Vous êtes toujours avec moi ? L'entreprise vous intéresse, les missions vous motivent et vous avez le profil. Postulez dès maintenant ! A tout de suite !