Assistant de Direction (H/F)

Domino RH Staff Paris; Viroflay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions RH recherche un Assistant de Direction H/F à Viroflay. Le poste implique la gestion des agendas de dirigeants et l'accueil des visiteurs. Un anglais courant est impératif. Les candidats doivent avoir un Bac +2/3 en assistanat. Les avantages incluent des primes, une mutuelle et un suivi personnalisé pour l'évolution de carrière.

Prestations

Primes de fin de mission

Mutuelle

Plan d'épargne intérimaire

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants.
• Excellente présentation et sens du service.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions.
• Accueil physique des visiteurs au siège.
• Réception et orientation des appels téléphoniques.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs priorités

Formation

Bac +2/3 en assistanat ou équivalent

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Offre de mission d'intérim - Assistant de Direction H/F
Poste : 80 % dédié à l'assistanat de trois membres du comité de direction
20 % dédié à l'accueil physique et téléphonique du siège
Anglais courant demandé
Secteur : leader dans le secteur alimentaire à proximité de Rungis
Démarrage : dès que possible - 1 mois renouvelable
Statut cadre - Forfait jour 216j
Tickets restaurants 9EUR
Permis B indispensable
Remboursement transports : 100%

Vos principales missions :
Assistanat de direction :
Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
Préparation de supports (présentations, comptes rendus, notes...)
Suivi de dossiers transverses, coordination interservices
Organisation des déplacements
Traitement d'informations confidentielles

Accueil (Prise de poste du lundi au vendredi à 9h)
Accueil physique des visiteurs au siège
Réception et orientation des appels téléphoniques
Gestion de certaines tâches administratives courantes

Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
- Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET) ;
- Un système de parrainage attractif ;
- Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous ;

Profil recherché :

Bac +2/3 en assistanat ou équivalent
Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants
Anglais courant impératif (échanges oraux et écrits)
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams...)
Excellente présentation, sens du service, rigueur et discrétion
Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités