Assistant de direction (H/F)

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution de recherche de premier plan en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein d'une équipe dynamique. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement stimulant, en assurant la coordination des activités entre les différents services et partenaires. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la rédaction de documents administratifs. Si vous êtes passionné par l'administration et souhaitez contribuer à l'excellence de la recherche, cette opportunité est faite pour vous. Postulez maintenant pour faire partie de cette aventure enrichissante!

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail possible

Restaurant d'entreprise

Remboursement partiel des titres de transport

Parking privé

Participation aux frais de mutuelle

22 jours de congés / RTT

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en gestion et administration, avec compétences en secrétariat.
• Capacité à interagir efficacement et à rédiger des documents professionnels.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les mails, organiser des déplacements et des réunions.
• Assurer un suivi administratif rigoureux et participer à des projets stratégiques.

Connaissances

Communication

Rédaction

Gestion de l'Information

Synthèse

Maitrise de l'anglais - niveau B1

Techniques de Secrétariat

Formation

Bac + 2 en gestion et administration

Outils

Outils Bureautiques

Description du poste

Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-136 - Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 6 mai 2025 00:00:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F)
Référence : MOY700-NOEROC-136
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 26 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 28 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2 430€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Vous aspirez à un rôle dynamique et central au sein d'une délégation régionale ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous jouerez un rôle crucial en soutenant quotidiennement le délégué régional et son adjointe sur tous les aspects administratifs.
Vous serez l’interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires externes, les autres délégations et les directions du siège.

Activités

En tant qu’assistant de direction, vous assurez les activités suivantes :

1. Gestion d'Agendas : Assurez une coordination sans faille en gérant les agendas du délégué et de son adjointe, optimisant ainsi leur efficacité au quotidien.
2. Gestion des mails : Soyez le point central en assurant le suivi des mails sur une boîte générique, en rédigeant des courriers administratifs et en coordonnant la diffusion des informations auprès des destinataires appropriés.
3. Organisation de Déplacements : Réservation des trains, hôtels, transport, état de frais pour le remboursement.
4. Réunions et Instances : De la planification à la prise de notes, assurez-vous de la réussite des réunions et des conseils de service, et participez activement au comité de direction.
5. Gestion Administrative : Du suivi des parapheurs à la gestion des salles et à l'archivage, assurez-vous que toutes les activités administratives sont menées avec rigueur et précision.
6. Organisation de réunions stratégiques : Organisez en lien avec les laboratoires et les Instituts scientifiques du CNRS les dialogues de gestion des unités.
7. Suivi et Reporting : Tenez à jour des tableaux de bord pour suivre avec fiabilité la représentation du CNRS en région et participez activement au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction.

Compétences

Titulaire d’un Bac+2 en gestion et administration, vous souhaitez jouer un rôle central au sein d’une délégation dynamique ?
Vous vous retrouvez dans les éléments ci-dessous ? Rejoignez nous !

Savoirs :

1. Expertise de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche : Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, démontrant ainsi votre compréhension du contexte spécifique dans lequel notre délégation évolue.
2. Maitrise des Techniques de Secrétariat : Des compétences solides dans les techniques de secrétariat, vous permettant d'assurer une gestion administrative efficace et précise.

Savoir-faire :

1. Communication : La capacité à interagir efficacement avec l'environnement professionnel et à tisser des liens au sein des réseaux professionnels, soulignant votre aptitude à collaborer de manière proactive.
2. Synthèse : La capacité à réaliser des synthèses pertinentes, démontrant votre talent pour distiller des informations complexes en messages clairs et accessibles.
3. Rédaction : L'habileté à rédiger des rapports et des documents de manière professionnelle, soulignant votre capacité à produire des contenus de qualité.
4. Gestion de l'Information : La compétence à concevoir des tableaux de bord, mettant en avant votre capacité à organiser et à visualiser des données pour une prise de décision éclairée.
5. Maitrise de l'anglais - niveau B1.
6. Maitrise des Outils Bureautiques.

Contexte de travail

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du CNRS, un acteur majeur de la recherche publique en Rhône Auvergne. Notre circonscription représente le deuxième bassin scientifique en France après l'Île-de-France, offrant ainsi un environnement stimulant au sein duquel votre expertise administrative prendra tout son sens.
Au cœur de la délégation régionale, vous participerez activement à des missions variées, allant de la gestion et du soutien aux laboratoires à la représentation de l'établissement, en passant par l'animation et la coordination de la communauté scientifique.
Vous ferez partie d'une équipe dynamique de deux personnes, contribuant ainsi directement à l'efficacité opérationnelle et au succès de la délégation.
Si vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement passionnant au service de la recherche scientifique, postulez dès maintenant pour cette opportunité unique d'apporter votre contribution à l'excellence du CNRS en Rhône Auvergne. Façonnons ensemble l'avenir de la recherche !

Ce que nous vous proposons :

1. Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche.
2. 22 jours de congés / RTT pour un contrat de 6 mois.
3. Un CDD renouvelable.
4. D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail possible).
5. Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
6. Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an.
7. Un site accessible en transport en commun + parking privé.
8. Participation financière au frais de mutuelle.

Contraintes et risques

Dans le cadre du Plan de Transition du CNRS, le siège de la délégation Rhône Auvergne, engagé dans la labellisation Objectif Employeur Pro-Vélo, soutient la mobilité durable en facilitant l'utilisation du vélo lors des trajets domicile-travail de ses agents.