Assistant de direction (H / F)

Groupe actual; Villeneuve-Tolosane; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistante de Direction pour soutenir la direction dans un environnement varié. Ce rôle est idéal pour une personne proactive et organisée, capable de gérer plusieurs missions à la fois. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, du suivi des marchés, et du secrétariat social. Si vous êtes motivé(e) à contribuer à une entreprise qui valorise le professionnalisme et l'engagement, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise sera appréciée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d'appels d'offres et suivi des marchés.
• Secrétariat social et gestion des missions liées à la médecine du travail.
• Suivi des sinistres et contentieux divers.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Communication

Suivi administratif

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Notre client conçoit, construit, entretient ou réhabilite tous types d'équipements du cycle de l'eau partout en France.

A propos du poste :

Nous recrutons un(e) Assistante de Direction H / F !

Vous êtes organisé(e), méthodique et aimez gérer plusieurs missions à la fois ?

Ce poste offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié.

Responsabilités principales :

1. Gestion des dossiers d'appels d'offres : veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE, préparation et tenue des pièces administratives, remise des offres sur les plateformes, alimentation de la carte professionnelle.
2. Gestion et suivi des marchés : suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage.
3. Secrétariat social : gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés.
4. Secrétariat de direction : suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements.
5. Suivi des sinistres et contentieux divers.

Informations complémentaires :

Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30, et 17h le vendredi.

Ce poste est à pourvoir pour début juin, suite au départ à la retraite.

Profil recherché : Personne proactive, organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Le salaire sera déterminé en fonction du profil du candidat.

Si vous souhaitez relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise valorisant le professionnalisme et l'engagement, postulez dès maintenant pour ce poste d'Assistante de Direction.

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Lieu : Villeneuve-Tolosane, Haute-Garonne, France