Assistant de Direction H / F

Lynx RH; Villejuif; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche une Assistante de Direction à Villejuif. Le poste implique la coordination des intégrations, la gestion de l'agenda et le suivi logistique. Un bon niveau d'Excel et de communication client est requis. Le contrat est temporaire avec un salaire annuel de 40 000 € et 15 semaines de mission.

Qualifications

• Expérience similaire d'au moins 3-5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne connaissance d'Excel (TCD), Teams et du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion complète du processus d'intégration des nouveaux arrivants.
• Suivi des commandes et facturations des prestations externes.
• Gestion de l'agenda du Directeur et suivi du budget de fonctionnement.

Connaissances

Confidentialité

Adaptabilité

Esprit d’initiative

Méthode

Fiabilité

Relation client

Outils

Excel

Pack Office

Teams

EASY

Description du poste

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Description du poste

Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction pour intégrer l’équipe en charge de la transition et de l’accompagnement au changement. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez responsable de la coordination interne liée à la croissance et à la transformation stratégique de la direction, dans le cadre d’une mission d’intérim pour l’un de nos clients.

Vos missions

Gestion complète du processus d'intégration des nouveaux arrivants (internes et externes)

Suivi des commandes et facturations des prestations externes

Gestion de l'agenda du Directeur et de la direction

Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique

Suivi du budget de fonctionnement

Gestion des bonnes pratiques documentaires

Pré-requis

Expérience similaire d'au moins 3-5 ans en tant qu'assistant(e) de direction

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Bonne connaissance d'Excel ( TCD), Teams et du Pack Office

Une expérience avec le logiciel EASY serait un plus

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences suivantes :

Respect de la confidentialité

Adaptabilité

Esprit d’initiative

Méthode et fiabilité

Sens du relationnel client

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 21/07/2025

Durée de la mission : 15 semaine(s)