Assistant de direction H/F

LCL; Villejuif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir la transformation stratégique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la coordination interne, gérant les processus d'onboarding et d'agenda pour le Directeur. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif, tout en mettant en place des pratiques d'archivage efficaces et en soutenant le bien-être collectif. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistanat de Direction requise.
• Compétences en gestion d'agenda et coordination d'équipe essentielles.

Responsabilités

• Coordination des activités d'onboarding pour nouveaux arrivants.
• Gestion des agendas du Directeur et des RDV internes/externes.
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction.

Connaissances

Coordination interne

Gestion d'agenda

Communication

Gestion de budget

Formation

Diplôme en secrétariat ou assistanat

Outils

Outils de gestion de projet

Logiciels de bureautique

Description du poste

05 février Val-de-Marne, 10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex CDI

Rattaché(e) au Directeur de la transition et de l’accompagnement au changement, vous assurerez les activités de coordination interne dans un contexte de création et de croissance de la Direction qui accompagne les transformations stratégiques de LCL.

Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif :

1. Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, Passeport à l’arrivée contenant les procédures et documents importants type PMT, journées d’immersion, parrainage, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.)
2. Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes (consultants) dans le cadre d’un centre de services industriel avec un partenaire
3. Gestion d'agenda individuel du Directeur DSATI (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
4. Gestion des agendas collectifs DSATI (tous les RDV réguliers du Directeur LCL Consulting, les RDV de gouvernance interne DSATI, demandes d’agenda COMEX venant des équipes, etc.)
5. Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
6. Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif
7. Suivi du budget de fonctionnement de la Direction
8. Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Expérience similaire souhaitée : Secrétariat - assistanat de Direction.