Assistant de direction (H/F)

APF FRANCE HANDICAP; Ville-la-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale recrute un Assistant de direction en CDD de 3 mois à Ville-la-Grand. Vous serez chargé d'une variété de tâches administratives telles que la gestion d'agenda, la rédaction de courriers et le suivi des admissions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un esprit d'équipe sont indispensables. Salaire de base à 2010.62€ avec primes. Télétravail possible.

Prestations

Environnement bienveillant

Équipe pluridisciplinaire

Télétravail possible

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation, rigueur, diplomatie et sens du détail.
• Une expérience dans le médico-social est un atout.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et organisationnel.
• Gestion des appels, des déplacements et des réunions.
• Suivi de dossiers et classement.

Connaissances

Communication

Anticipation

Rigueur

Formation

Formation Gestion des entreprises et des administrations

Outils

Outils bureautiques et logiciels métier

Description du poste

Offre n° 193JDVN
Assistant de direction (H/F)

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistiqueVos missions principales :- Interface entre les acteurs- Secrétariat- Gestion administrative- Gestion logistique- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVos principales qualités :- Communication- Anticipation- RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS.Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possibleSous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel.Gestion administrative et organisationnelle :- Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité.- Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des appels et des déplacements.- Suivi de dossiers, suivi des admissions et absences des usagers, classement et archivage.- Participer au déploiement du nouveau logiciel métier.Gestion de la facturation et appui à la gestion financière :- Facturation des usagers et financeurs (encaissements, relances, litiges).- Suivi des commandes et des contrats fournisseurs.- Gestion des notes de frais, caisse, chèques.- Assurer l'interface avec les services régionaux et nationaux, comptables et contrôles financiers- Soutien à la réalisation des budgets, rapports d'activité, tableaux de bord.Profil recherché :- Formation Gestion des entreprises et des administrations / Assistance de Gestion / Support à l'action managériale- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier- Organisation, rigueur, diplomatie et sens du détail- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles- Esprit d'équipe, bonne humeur et sens du service- Une expérience dans le médico-social et une connaissance du cadre réglementaire ESSMS seraient un atout- Déplacements départementaux ponctuelsNous vous offrons :- Un environnement bienveillant et engagé- Une équipe pluridisciplinaire solidaire- Un poste valorisant, au service des droits des personnes en situation de handicap- Un cadre de travail basé sur la bientraitance et le respect des bonnes pratiques professionnelles- Télétravail possibleSalaire de base 2010.62€ + 5% prime décentralisée + 238€ prime Segur + anciennetéPlus d'infos sur notre association : https://www.apf-francehandicap.org/

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Description du salaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques

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