Assistant de direction (H/F)

TN France; Vienne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour rejoindre une collectivité dynamique en tant qu'Assistant(e) de direction. Ce poste implique une collaboration étroite avec le directeur et l'équipe pluridisciplinaire pour assurer un environnement de vie de qualité pour les résidents. Vous serez responsable de la gestion de divers projets, de l'accueil des résidents et de la mise en œuvre de démarches qualité. Si vous êtes une personne empathique avec une forte capacité d'organisation et de communication, ce rôle est fait pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le travail collaboratif et le développement social local.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de direction.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets.

Responsabilités

• Aider à la gestion et communication au sein de la résidence.
• Coordonner l'équipe pluridisciplinaire et suivre les ressources.

Connaissances

Connaissance des personnes âgées

Méthodologie de projet

Développement social local

Capacité d'organisation

Qualités relationnelles

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le CCAS de la commune d’Ayron recrute une Assistant(e) de direction/Directeur(rice) de la Résidence Autonomie.

Missions / conditions d'exercice

1. Aide permanente au directeur et / ou à l’élu en charge de la résidence en termes de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.
2. En lien avec le directeur et / ou l’élu en charge de la résidence :
   • animer et coordonner l’équipe pluridisciplinaire de la résidence autonomie,
   • suivre les ressources matérielles de la résidence.
3. Participer à l’accueil et à l’accompagnement des résidents, familles et partenaires.
4. Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement.
5. Concevoir, mettre en œuvre et évaluer l’accompagnement personnalisé des résidents.
6. Investir et suivre la démarche qualité.
7. Poursuivre la dynamique du bénévolat au sein de la résidence.
8. Accompagnement et suivi du service civique, en lien avec la référente service civique.
9. Coordonner le projet animation.

Profils recherchés

• Bonne connaissance de la personne âgée ;
• Méthodologie de Projet ;
• Développement social local ;
• Expérience de coordination souhaitée ;
• Capacité d’organisation, de synthèse et de rédaction ;
• Qualités relationnelles, d’écoute et appétence pour le travail collaboratif et partenarial ;
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Qualités relationnelles et comportementales

• Disponibilité,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Rigueur,
• Organisation,
• Savoir rendre compte,
• Empathie,
• Ecoute et échanges réguliers avec l’équipe et les élus.