Assistant de direction (H/F)

PROMAN; Vernon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Vernon. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des recrutements, de la gestion de la communication et de la documentation. Le poste nécessite une expérience d'au moins 2 ans et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce contrat intérim est de 3 mois avec un salaire brut horaire de 12,5 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler dans un environnement de production.

Responsabilités

• Organiser les entretiens de recrutement et l'accueil des nouveaux arrivants.
• Gérer les affichages du secteur et la communication avec l'équipe.
• Mettre en forme et diffuser les documents internes.
• Gérer les besoins en formation et les documents administratifs.
• Suivre le parc informatique et organiser les déplacements.

Connaissances

Disponibilité

Organisation

Discrétion

Anticipation

Maîtrise des outils informatiques

Outils

SharePoint

Confluence

JIRA

KDS

Description du poste

Offre n° 195SGTL

Assistant de direction (H/F)

Actualisé le 11 août 2025

Soyez parmi les 1ers à postuler

Le poste : Nous recherchons pour un client situé à Vernon un Assistant de Direction.

DESCRIPTIF DE L'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE : En tant qu'Assistant(e), vous couvrirez le périmètre de JILV4 (Département Essais et Métrologie de l'Unité de production - Assemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements) ainsi que le service Sécurité Santé et Environnement pour l'ensemble des équipes réparties sur le site de la zone d'essais de Vernon.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS : En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :

• Recrutement et intégration : Organiser avec les managers les entretiens de recrutement, mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants, organiser les contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, etc.).
• Communication : Gérer les affichages du secteur (KPI, communication, SSE), être l'interface du service communication, gérer les visites pour essais, la communication hebdomadaire, et les événements du secteur.
• Documentation : Mettre en forme/relire notes et comptes rendus, diffuser et archiver, prendre des notes internes, être référent des outils collaboratifs (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS) et former les salariés à leur utilisation, garantir la tenue des espaces du département.
• École de Production : Gérer les besoins en formation, communiquer et archiver les documents administratifs liés aux qualifications.
• Moyens : Suivre le parc informatique, mettre à jour les plans des bureaux, organiser les déménagements, gérer le parc de voitures, effectuer les commandes de fournitures, organiser les déplacements et réunions.
• SSE : Organiser les réunions du CSSCT.

Profil recherché :

• Qualités : Disponibilité, organisation, discrétion, anticipation, attrait pour l'environnement de production.
• Maîtrise des outils informatiques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : Intérim - 3 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Brute horaire de 12.5 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire