Assistant de direction (H/F)

TN France; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique, où vous serez au cœur des opérations en tant qu'Assistant de direction. Dans un environnement multiculturel, vous aurez l'opportunité de travailler avec des équipes internationales, de gérer des plannings complexes et d'assister à des événements clés. Ce rôle exige polyvalence et autonomie, et vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. Avec des avantages tels que des salles de sport et un engagement envers la diversité, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un cadre stimulant et collaboratif.

Prestations

Salles de sport

Service de conciergerie

Opportunités de développement de carrière

Engagement en faveur de la diversité

Qualifications

• Formation minimale BAC+2 en assistanat de direction ou secrétariat.
• Au moins 6 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement international.

Responsabilités

• Maintenir et gérer l'agenda complexe du VP et organiser des événements.
• Coordonner les voyages des équipes internationales et gérer les dépenses.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication écrite et orale

Maîtrise du Pack Office

Confidentialité

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Outil eProcurement

Description du poste

Assistant de direction (H/F), Vélizy-Villacoublay

Vous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégrée sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy-Villacoublay.

Vos missions :

1. Maintenir et gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en support lors des visites clients ou partenaires,
2. Assister à distance plusieurs interlocuteurs répartis sur différentes géographies,
3. Gérer les plannings et organiser événements et réunions,
4. Coordonner les voyages des équipes internationales,
5. Centraliser les notes de frais et gérer le processus de validation,
6. Gérer les dépenses via notre outil eProcurement,
7. Participer à la communauté interne en collaborant et en proposant des améliorations, notamment à travers nos outils de communication,
8. Partager des informations clés au sein des équipes, promouvoir l'actualité 3DS et l'organisation interne,
9. Assister l'organisation SIMULIA R&D dans ses missions et initiatives.

Vous devrez faire preuve de polyvalence, d'efficacité et d'autonomie dans un environnement dynamique, où la collaboration, la réactivité et la proactivité sont essentielles.

Vos qualifications :

• Formation minimale BAC+2 (BTS ou équivalent) en assistanat de direction ou secrétariat,
• Au moins 6 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte international,
• Niveau courant en anglais, à l'écrit comme à l'oral,
• Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale,
• Maitrise du Pack Office, notamment Outlook,
• Curiosité pour apprendre de nouveaux outils propres à Dassault Systèmes,
• Confidentialité, écoute attentive, gestion des priorités et organisation autonome en environnement multi-tâches.

Rejoindre Dassault Systèmes, c'est aussi :

Intégrer une entreprise innovante, portée par une croissance continue depuis plus de 40 ans, dans un environnement multiculturel, avec des avantages tels que :

• Salles de sport et de musique, service de conciergerie,
• Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion,
• Opportunités de développement de carrière via formations et mobilités internes.