Assistant de direction (H / F)

THALES; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de technologies avancées à Vélizy-Villacoublay recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les VP Opérations et Juridique. Le candidat idéal doit posséder un BTS Assistante de Manager et avoir une expérience significative dans une équipe de Direction. Les missions incluent la gestion d'agendas, l'organisation d'événements, et la communication interne/externe. Le poste nécessite un excellent relationnel et de bonnes compétences organisationnelles.

Prestations

Environnement de travail inclusif

Développement des compétences

Flexibilité entre vie professionnelle et personnelle

Qualifications

• Expérience significative dans une équipe de Direction.
• Capacités à prioriser les activités et gérer plusieurs sujets.
• Niveau d'anglais oral et écrit suffisant pour un environnement international.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et la messagerie du VP Opérations.
• Organiser la logistique des événements professionnels.
• Participer aux Comités des Opérations et aux réunions ad-hoc.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Gérer la logistique nécessaire au fonctionnement de l'équipe.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Proactivité

Confidentialité

Formation

BTS Assistante de Manager

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Entreprise :

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste :

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Direction des Opérations, rattaché au VP Operations LAS, vous assistez le VP Opérations et le VP Juridique et Contrats de la GBU LAS

A ce titre vos missions consisteront à :

• Gérer l'agenda et la messagerie du VP Opérations,
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements nationaux et internationaux, interventions, séminaires, conférences, organisation et le suivi des rendez-vous internes et externes,
• Participer aux Comités des Opérations (suivi des actions, time-keeping, gestion et archivage des présentations…) ainsi que d'autres réunions ad-hoc
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur)
• Mettre en signature de documents confidentiels après vérification par la Direction Juridique,
• Gérer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe de la direction de la GBU LAS (fournitures, reconstitution des approvisionnement, interface avec le service informatique et les services généraux etc.)

Votre profil

Titulaire d'un BTS Assistante de Manager, vous justifiez d'une expérience significative au sein d'une équipe de Direction. Vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service et de l'organisation. Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps. Proactif, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie. Vous êtes autonome, organisé, dynamique avec un sens développé de la confidentialité. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint). Votre niveau d'anglais (oral et écrit) vous permet d'échanger aisément avec un environnement international.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !