Assistant de Direction (H/F)

Thales; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un assistant pour rejoindre son équipe à Vélizy. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, en plus de compétences en outils bureautiques, notamment Microsoft. C'est une opportunité de travailler dans un environnement international au sein d'une entreprise valorisant la diversité.

Prestations

Package de rémunération attractif

Développement des compétences en continu

Environnement inclusif

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle d'assistance.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à structurer et suivre la documentation.

Responsabilités

• Préparer les supports de réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi documentaire et organiser des événements internes.
• Gérer les agendas complexes et les déplacements.

Connaissances

Utilisation d'outils bureautiques

Analyse et synthèse

Dynamisme

Formation

Bac+2

Outils

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales : aéro, défense, civil,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous avez pour ambition d'assister une Direction à fort enjeux et de dimension internationale ?

Vous serez en charge de :

• Préparer les supports de réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’action (CODIR IT & Achats, segments, juridiques)
• Structurer et assurer le suivi documentaire des outils du Groupe
• Réaliser et éditer les indicateurs de performance du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits
• Préparer le plan de communication interne, et organiser les événements internes et externes (conventions, ...)
• Organiser la logistique des réunions, les missions et déplacements complexes (pays à risques, visas, ...)
• Gérer les agendas complexes, les appels téléphoniques, et les demandes d'achats

Votre Profil

De formation Bac+2, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la fonction d'assistanat et une expérience en :

• Utilisation d'outils bureautiques Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Outlook ...) et mise en forme des supports
• Amélioration du fonctionnement d’un service avec une réelle contribution d’équipe
• Analyse et synthèse de données
• Environnement de travail international nécessitant une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Dynamique et rigoureux.se, votre enthousiasme, votre disponibilité et votre discrétion sont des qualités que l’on vous reconnait ?

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, postulez !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous !