Assistant de Direction H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Vanves; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition renommée à Vanves recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les communications et les déplacements. Le poste nécessite une maîtrise du pack office 365, d'excellentes compétences en communication et un niveau de bac+2 avec au moins 5 ans d'expérience. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et fait preuve de flexibilité. Le télétravail est possible.

Prestations

Télétravail

Restaurant d’entreprise

Accès à un jardin partagé

Qualifications

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction.
• Capacité à travailler dans l’urgence.
• Sens du service et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des déplacements en France et à l’international.
• Coordonner la circulation des documents.

Connaissances

Maitrise du pack office 365

Excellentes capacités de communication

Aisance relationnelle

Maitrise de l'anglais

Formation

Bac+2 secrétariat/assistant de direction

Description du poste

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Sous la responsabilité de la Directrice des Branches Illustré & Collections et ponctuellement pour la Directrice Financière de la Branche Illustré, vous aurez pour missions principales :

• Gestion des appels téléphoniques
• Notes et présentations à mettre en forme
• Coordonner la circulation des documents et suivre les circuits de validation avec les différents services
• Organisation des réunions, des conférences téléphoniques
• Organisation des déplacements en France et à l’international : réservation des billets d’avion/trains, des hôtels, gestion des visas, etc.
• Organisation des événements importants : Journée Illustré, séminaires Internationaux, comités de direction

Compétences :

Maitrise impérative du pack office 365, notamment PowerPoint, Excel et Teams. Très à l’aise avec les outils digitaux, sensibilité à l’IA.

Excellentes capacités de communication en français, à l’écrit comme à l’oral.

Excellente aisance relationnelle permettant d’adapter votre mode/style de communication à vos interlocuteurs issus d’univers très variés (public interne, externe).

Maitrise de l’anglais pour travailler au quotidien avec les filiales étrangères.

• De niveau bac+2 secrétariat/assistant de direction, avec au minimum 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction de Dirigeant(e).
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et fiable.
• Vous avez le sens du service, un sens absolu de la confidentialité, et savez établir et réévaluer vos priorités face à un agenda changeant.
• Bonne capacité de résistance au stress et capacité à travailler dans l’urgence.
• Votre curiosité et votre envie d’apprendre et de comprendre votre nouvel univers sont des atouts clés pour saisir les enjeux et nuances d’un univers complexe.

Ce poste est basé à Vanves, à partir de septembre 2025.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Groupe Hachette Livre, c’est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à la diffusion de la culture, à l’innovation et à la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c’est aussi :

• Travailler avec des équipes passionnées dans un univers stimulant.
• Travailler dans un immeuble moderne à Vanves (Métro 13 - Malakoff - Plateau de Vanves), doté d’un jardin partagé, d’une conciergerie, d’un restaurant d’entreprise.
• Avoir la possibilité de télétravailler.

Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité et du développement durable.

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