Assistant de Direction H / F

GR Intérim & Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir plusieurs banquiers d'affaires. Vous serez en charge de la gestion d'agendas, de la planification des déplacements et de l'organisation des réunions. Ce poste nécessite un niveau d'anglais bilingue et une expérience d'au moins trois ans dans un environnement exigeant comme une banque d'affaires ou un cabinet de conseil. Des avantages tels que l'accès à un restaurant d'entreprise et le remboursement des titres de transport sont offerts.

Prestations

Accès à un restaurant d'entreprise

Remboursement du titre de transport à 90%

Qualifications

• Trois ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) en banques d'affaires ou environnement exigeant.
• Niveau d'anglais bilingue nécessaire pour le quotidien.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et mouvants.
• Planification des déplacements en France et à l'étranger.
• Organisation des réunions et conférences calls.

Connaissances

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Relationnel

Formation

Bac +3

Outils

Windows

Description du poste

DÉFINITION DES TâcheS Vous assisterez plusieurs banquiers d'affaires, à travers ces différentes missions :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier (mails),
• Commande de fournitures,
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage.

COMPÉTENCES REQUISES De formation de type Bac +3, vous justifiez d'une expérience de minimum trois ans sur un poste similaire, en banques d'affaires idéalement ou dans un environnement exigeant similaire, tels que les cabinets de conseils ou d'avocats. Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment l'univers Windows, et avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion. AVANTAGES

• La rémunération est de 38-45kEUR en fonction du profil et de l'expérience
• Vous avez accès à un restaurant d'entreprise
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%
• Processus de recrutement rapide REF : ZAL / ASSDIR / 0525

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