Assistant de direction H/F

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Description du poste

Lynx Rh Nice est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour nos partenaires des Alpes Maritimes dans le domaine tertiaire.Forts de notre engagement envers l'excellence du service, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et candidats pour répondre à leurs besoins en personnel qualifié. Je me présente, Florent DAVID, je recrute dans les métiers supports. Je suis à la recherche d’un assistant de direction pour le compte d'une très belle société d'IT à Sophia Antipolis.

Vos missions

Missions

1) Gestion du Personnel :

· Gestion des Arrêts Maladie et transmission au siège

· Répondre aux demandes diverses des collaborateurs

· Traitement des avances sur salaire

2) Services généraux

· Réaliser l’accueil physique de l’agence

· Suivi des différents travaux ou appel d’offre concernant la maintenance des locaux.

· Effectuer le standard téléphonique

· Gestion du courrier

· Gestion des déplacements (directs et indirects) et traitement avance sur frais

· Traitement des contraventions avec ou sans retrait de point

· Classement, archivage

3) Formation :

· Suivi des formations des salariés

· Effectuer les devis

· Traitement des avances sur salaire

4) Assistant commercial:

· Rédaction des contrats

· Rédaction des plans de prévention pour les sous-traitants sur Site

5) Assistant de Gestion:

· Valider les feuilles de temps et les notes de frais

· Réaliser la facturation mensuelle

· Créer et mettre à jour les projets dans l’ERP

· Validation des imputations des factures fournisseurs

· Faire le reporting de son activité auprès du Responsable ADV

· Recouvrement : Relancer les clients en cas de retards de paiements

Pré-requis

Avantages :

·Rémunération compétitive : 2100 euros brut par mois. (Hors heures supplémentaires)

.Places de parking disponibles

. Primes annuelles

. Tickets restaurants

. Mutuelle

. 11 jours de RTT par an

Profil recherché

Qualifications requises :

. Savoir être

. Savoir faire

. Bac plus 2 en gestion ou administration des entreprises

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 22/07/2024