Assistant de Direction H/F

LCL Banque des Entreprises; Val de Livre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant de Direction pour accompagner la transformation stratégique de son équipe. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la coordination des activités internes, de la gestion des agendas et du suivi des budgets. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre autonomie et votre sens du service client seront essentiels. Si vous êtes prêt à relever des défis et à contribuer à un projet de croissance, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la discrétion et l'agilité, et faites la différence dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Formation en secrétariat ou assistanat de direction requise.

Responsabilités

• Coordination des activités d'onboarding pour nouveaux arrivants.
• Gestion de l'agenda du Directeur et des RDV internes/externes.
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction.

Connaissances

Discrétion

Agilité

Autonomie

Rigueur et fiabilité

Bon relationnel

Sens du service client

Formation

Bac + 2 / L2

Outils

Excel

Teams

Pack Office

EASY

Description du poste

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Direction générale

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

03/03/2025

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Rattaché(e) au Directeur de la transition et de l’accompagnement au changement, vous assurerez les activités de coordination interne dans un contexte de création et de croissance de la Direction qui accompagne les transformations stratégiques de LCL.

Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif :

• Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, Passeport à l’arrivée contenant les procédures et documents importants type PMT, journées d’immersion, parrainage, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.)
• Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes (consultants) dans le cadre d’un centre de services industriel avec un partenaire
• Gestion d'agenda individuel du Directeur DSATI (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Gestion des agendas collectifs DSATI (tous les RDV réguliers du Directeur LCL Consulting, les RDV de gouvernance interne DSATI, demandes d’agenda COMEX venant des équipes, etc.)
• Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
• Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction
• Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 94 - Val-De-Marne

Ville

10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Secrétariat - assistanat de Direction

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience similaire souhaitée

Compétences recherchées

Discrétion

Agilité

Autonomie

Rigueur et fiabilité

Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux

Bon relationnel

Sens du service client

Outils informatiques

• Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
• Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
• Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)