Assistant de direction (H / F)

Le groupe Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans divers secteurs tels que l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms, ainsi que dans le secteur du BTP. Avec un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Description du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Office Manager.

1. Gestion de la flotte automobile (environ 100 véhicules) : suivi de l'état, optimisation du parc, identification des besoins, gestion des sinistres, suivi des cartes Total, etc.
2. Gestion des contrats : recensement et suivi des contrats de frais généraux, y compris la gestion des assurances, en vue de leur optimisation.
3. Gestion des sinistres clients : identification et suivi des litiges.
4. Gestion des baux pour 10 agences et des contrats de frais généraux (EDF, EAU).
5. Participation, en parallèle, aux actions et projets visant à l'optimisation et à la digitalisation de l'organisation des sociétés du Groupe.

Description du profil :

Expérience similaire impérative.

Maîtrise d'Excel (TCD et recherche V).

Excellentes compétences en communication et capacité d'écoute.

Sens de la diplomatie.

Ténacité et motivation à atteindre ses objectifs.

Autonomie, implication, rigueur, dynamisme et excellent relationnel.

Compétences essentielles :

• Utiliser un logiciel de tableur.
• Gérer des agendas.
• Gérer le courrier.