Assistant de direction H/F

Dalkia; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique en tant qu'Assistant(e) de Direction à Toulouse. Dans un environnement dynamique et innovant, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la communication au sein de la Direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe engagée, contribuant à des projets qui favorisent le développement des énergies renouvelables. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Assistante de Direction avec diverses missions.
• Formation en Gestion PME/PMI ou Assistanat de Direction requise.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser les réunions de service.
• Produire des organigrammes et gérer la communication au sein de la Direction.

Connaissances

Capacité d'analyse et de synthèse

Gestion des priorités

Rigueur

Confidentialité

Qualités rédactionnelles

Formation

BTS à Licence Gestion PME / PMI

Outils

CANVA

Prezi

Google Slide

Pack Office

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Direction Régionale, un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Toulouse (31).

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Dalkia Sud Ouest, vous êtes en charge des missions suivantes :

1. Diffuser des instructions et organisations aux services de la Direction des Opérations,
2. Gérer l'agenda du Directeur de la DO,
3. Organiser les réunions de service et les déplacements,
4. Gérer la communication au sein de la Direction,
5. Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus,
6. Classer et gérer des documents de la DO,
7. Produire des organigrammes et diffusion,
8. Mettre en forme les indicateurs de performance et diffusion,
9. Mettre en forme les supports financiers des revues de performances,
10. Classer et gérer les documents en base numérique,
11. Organiser les séminaires et les réunions techniques au niveau de la Région.

Votre profil

De formation BTS à Licence Gestion PME / PMI ou Assistanat de Direction, vous avez une expérience confirmée sur un poste d'Assistante de Direction où vous avez pu mener à bien des missions diverses de gestion, secrétariat, appui à la Direction, organisation d'événements, mise à jour de tableaux de bords, supports de communication, etc.

Qualités Requises

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Parfaite maîtrise des logiciels de présentation (CANVA, Prezi, Google Slide)
• Parfaite maîtrise du pack office
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Confidentialité
• Qualités rédactionnelles