Assistant de direction (H / F)

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

A propos du poste :

Rattaché(e) à la direction régionale d'un organisme de conseil en ressources humaines, vous êtes le relais entre la direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif au sein de la structure.

Voici vos missions principales :

1. Gestion administrative et financière :
   • Gestion de l'agenda, des déplacements et de l'accueil physique et téléphonique
   • Prise de rendez-vous avec des partenaires institutionnels, économiques et entreprises
   • Suivi et gestion des courriers, mails, appels et commandes
   • Organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de comptes rendus.
   • Suivi du budget courant, traitement des notes de frais, gestion des factures en lien avec le service financier.
   • Suivi autonome de dossiers spécifiques confiés
2. Appui aux managers :
   • Soutien à la gestion des budgets et moyens

   Prise en charge de dossiers avec délégation de signature sur certaines tâches.

3. Organisation logistique :
   • Coordination logistique d'événements et de réunions internes / externes.
   • Mise en place d'actions correctives en cas de dysfonctionnements.

Nous vous proposons :

• Contrat Intérim

Durée : 8 mois

Rémunération : Selon profil (Entre 3200 EUR et 3750 EUR par mois) + 20% d'intérim