Assistant de direction (h/f)

Département du Var; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Var recrute un assistant de direction pour soutenir la direction de la commande publique. Vous serez responsable de la gestion organisationnelle, des plannings et de l'interface entre la direction et ses interlocuteurs. Ce poste requiert des compétences en secrétariat et une connaissance des réglementations pertinentes.

Prestations

Titres-restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10 jours RTT

Choix entre 36h30 sur 4.5 jours ou 4 jours

Participation mutuelle et prévoyance

Participation aux frais de transport en commun

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Offres loisirs, sport et culture pour les agents

Convention par le FIPHFP

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en commande publique.
• Techniques de secrétariat (prise de notes, accueil).
• Organisation et fonctionnement de la collectivité.

Responsabilités

• Apporter un appui à la direction en organisation et gestion.
• Gérer les plannings et l'information.
• Coordonner les circuits de validation interne et externe.

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative à la commande publique

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité

Description du poste

La direction de la commande publique réalise les achats centralisés et accompagne les directions dans la réalisation des achats décentralisés.

Elle gère la programmation, la structuration et l’affectation des achats suivant les procédures réglementaires et internes.

Elle assure la planification et l’organisation des commissions d’attribution, ainsi que la mise en oeuvre de contrôles internes.

Elle est garante de la bonne application de la réglementation en vigueur et développe une vision économique des achats.

Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l’assistant de direction apporte un appui permanent à la direction ou au pôle en matière d’organisation, de gestion des plannings, d’information et d’accueil, pour assurer une bonne interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes.

Il organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.

Conditions de travail

Cette fonction implique une exposition au stress, notamment en raison du positionnement auprès du directeur et des nombreuses sollicitations, ce qui peut impacter le rythme de travail et les amplitudes horaires.

Quels sont les avantages ?

• Titres-restaurant (9.20€)
• 25 jours de congés annuels + 10 jours RTT et compte épargne temps
• Formule au choix : 36h30 sur 4.5 jours ou 36h30 sur 4 jours par quinzaine
• Participation mutuelle et prévoyance au choix
• Participation aux frais de transport en commun
• Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
• Offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, accueil téléphonique et physique)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Connaissance des circuits et des procédures

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