Assistant de direction (H / F)

Oxygène Industrie & Services; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Oxygène Industrie & Services recrute un Assistant de direction pour un client à Tarbes. Le poste inclut l'accueil des clients, le suivi administratif des projets de construction, la gestion comptable, ainsi que l'assistance à la direction. Idéal pour quelqu'un avec une formation en gestion ou assistanat et une expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des procédures de facturation et saisie comptable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Suivi administratif des dossiers clients et gestion de l’agenda.
• Réalisation des devis et facturation pour les chantiers.

Connaissances

Sens de l’accueil

Écoute

Gestion administrative

Gestion comptable

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Oxygène intérim Industrie & Services , spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant de direction (H / F) pour un client situé à Tarbes, 65000 .

Vos missions pour ce poste :

• Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation et information des clients et partenaires.
• Accompagnement des clients dans leur projet de construction : Suivi administratif des dossiers clients, coordination avec les équipes techniques, aide à la constitution des documents nécessaires.
• Gestion administrative et comptable : Réalisation des devis et factures, saisie comptable, utilisation d’Excel et d’un logiciel de facturation / comptabilité.
• Réalisation des devis et factures : Élaboration et suivi des devis clients, établissement des factures en lien avec les chantiers, relances si nécessaire.
• Suivi administratif du parc locatif : Gestion des baux, états des lieux, relations avec les locataires et prestataires.
• Assistance à la direction : Organisation des rendez-vous, gestion de l’agenda, préparation de documents administratifs et suivi des dossiers.

Le profil pour ce poste :

• Sens de l’accueil et de l’écoute : Capacité à créer un climat de confiance avec les clients et à comprendre leurs besoins.
• Compétences en gestion administrative et comptable : Bonne maîtrise des procédures de facturation, saisie comptable et suivi de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation d’Excel, Word et de logiciels dédiés à la comptabilité et à la facturation.
• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, et expérience confirmée sur un poste similaire.

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