Assistant de Direction H / F

Talysio; Suresnes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) exécutif(ive) expérimenté(e) pour gérer des agendas complexes, organiser des réunions et assurer la communication interne et externe. Le poste requiert une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une expérience d'au moins 10 ans dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle et une capacité à travailler sous pression est demandée.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Idéalement dans un environnement international ou exigeant.
• Excellente gestion des priorités et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et évolutifs.
• Organiser des réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion du stress

Communication en français

Communication en anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Microsoft Office

Outlook

Teams

Description du poste

Vos missions principales Gérer de manière proactive des agendas complexes et évolutifs, avec des changements fréquents de dernière minute Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements internes et externes (en France et à l'étranger) Assurer la gestion des priorités et des urgences, en lien avec les enjeux stratégiques des dirigeants Traiter les appels, emails, courriers, et assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes Préparer les supports de réunions et comptes-rendus si nécessaire Gérer les notes de frais, commandes et suivi administratif divers Être force de proposition pour améliorer les outils ou process d'organisation

10 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international ou exigeant Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Excellente gestion du stress, des priorités et de la confidentialité Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.) Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'anticipation Capacité à travailler dans un environnement rapide, changeant, avec une posture professionnelle