Assistant de direction H/F

FITECO; Saint-Priest; Remote; EUR 30,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Chèques CSE

Prime de participation

Job summary

FITECO Saint-Priest recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre une équipe à taille humaine à Saint-Priest. Vous contribuerez à l’organisation du cabinet et au bon fonctionnement quotidien.

Poste à temps partiel (3 ou 4 jours/semaine, 24–32h), rémunération entre 30 et 32k€ bruts annuels selon profil, avec une intégration sur mesure et des évolutions possibles au sein du cabinet.

Qualifications

• Expérience en cabinet comptable souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement digital.
• Aisance relationnelle et orthographe soignée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT.
• Gérer les coordonnées bancaires et les modes de règlements.
• Générer et suivre les lettres de mission et contrats de service.
• Mettre en place les plans de facturation et transmettre les factures.
• Suivre les règlements et relancer les impayés.

Skills

Bonne aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative et organisation

Job description

Une nouvelle opportunité passionnante #ChezFITECO à Saint-Priest !

Vous recherchez un environnement de travail stimulant, une équipe conviviale et des missions variées au quotidien ?

Rejoignez FITECO Saint-Priest, un bureau à taille humaine composé de 12 collaborateurs, en tant qu'Assistant de Direction H/F.

Au cœur de la vie du bureau, vous jouerez un rôle clé dans son organisation et son bon fonctionnement à travers les missions suivantes :

1. La gestion du cabinet

• Accueil physique et téléphonique


• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT


• Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements


• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service


• Mettre en place les plans de facturation


• Établir, contrôler et transmettre les factures aux clients


• Suivre les règlements et relancer les impayés


• Vérifier les frais des collaborateurs


• Transmettre les factures d’achat au Siège

2. Soutien aux équipes comptables

• Échanger régulièrement avec les clients afin de mettre à jour leurs données,


• Tenue courante des dossiers,


• Lettrage des comptes,


• Préparation des déclarations de TVA.

Vos avantages

Chez nous, chaque jour est une opportunité d’apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :

Un parcours d’intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d’intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

Poste à pourvoir à temps partiel, sur une base de 3 ou 4 jours par semaine (24h, 28h ou 32h selon vos disponibilités), avec le mercredi non travaillé.

La rémunération est comprise entre 30 K€ et 32 K€ bruts annuels équivalent temps plein, selon profil et expérience.

Les incontournables du poste :

• Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet comptable.

Savoirs et savoir-faire :

• Bonne connaissance de l'environnement digital et des outils bureautiques


• Aisance relationnelle


• Facilités avec l'orthographe

Savoir-être professionnels

• Sens du client


• Organisation


• Analyse de l'information


• Esprit d'équipe


• Initiatives et force de proposition


• Réactivité et adaptabilité


• Rigueur et fiabilité

FITECO s'engage en faveur de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !