Assistant de Direction H/F

TN France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique spécialisée dans l'énergie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'équipe de direction, gérant l'agenda du Directeur, accueillant les visiteurs et assurant la gestion du courrier. Vous aurez l'opportunité de mettre en avant vos compétences organisationnelles et relationnelles tout en contribuant à l'efficacité de l'équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rédaction impeccable et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et suivre le tableau de service.
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels.
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Organisation

Rédaction

Polyvalence

Formation

Diplôme bac+2 en management

Diplôme bac+2 en gestion

Diplôme bac+2 en assistanat administratif

Description du poste

Description du poste

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une organisation spécialisée dans l'énergie, et il recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable :

Un(e) Assistant(e) de direction
Type de contrat : Mission d'intérim d'un mois renouvelable
Rémunération : 2 730€ à 3 033€ brut mensuel
Localisation : Saint Ouen (93)
Base hebdomadaire : 35 heures
Démarrage : Dès que possible

Rattaché(e) au directeur et à l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes :
-Gérer l'agenda du Directeur d'usine, suivre et mettre à jour le tableau de service (planning des disponibilités, congés…) des membres de l'équipe de Direction et des salariés rattachés.
-Accueillir les visiteurs de la Direction et réceptionner les appels téléphoniques
-Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, référencement, enregistrement, distribution, classement...
-Rédiger les comptes rendus (note de service, courrier…) et réaliser des présentations Proposer des rédactions de courrier sur la base des directives demandées par les membres de la Direction.
-Assurer l'enregistrement, le classement et le traitement des documents liés à l'organisation qualité du site (ex : plans de prévention, VHS, visites de sécurité prestataires, commandes…).
-Gérer la réservation des salles de réunion et toutes autres demandes de la Direction (réservations, commandes, etc…) de la Direction.
-Assurer l'administration du personnel (formation, visite médicale, habilitation, règlementation)

Profil recherché

Profil recherché : Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum en management, gestion, assistanat administratif et/ ou de direction. Vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. D’une rédaction impeccable, vous êtes organisé(e), rigoureux et polyvalent(e). Vous aimez travailler en équipe et vous possédez une véritable aisance relationnelle.