ASSISTANT DE DIRECTION H/F

VILLE DE GUYANCOURT; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et universitaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les Directeurs Généraux Adjoints dans leurs tâches quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de la rédaction de documents et de la coordination des réunions. Avec un environnement de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'organisation de séminaires et à la communication efficace au sein de la municipalité. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez de bonnes compétences relationnelles, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le service public et l'engagement communautaire.

Prestations

Télétravail avec indemnité forfaitaire

Participation employeur mutuelle

Régime indemnitaire

Avantages C.N.A.S.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire appréciée.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services.
• Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion.
• Organisation de séminaires et suivi des demandes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rédaction

Autonomie

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux

La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.

Responsabilités :

• Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
• Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
• Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
• Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
• Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
• Gestion du planning des astreintes,
• Organisation de séminaires,
• Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
• Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement),
• Suivi des demandes aux services dans le cadre de « Allo M. le Maire » et « Facebook live »,
• Vérification des parapheurs émanant des services de la ville (orthographe, mise en page).

Qualifications requises :

• BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction,
• Expérience significative sur un poste similaire appréciée,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Relative autonomie dans l’organisation du travail,
• Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente,
• Très bonnes maîtrises des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
• Disponibilité (horaires variables).

39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30.

37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT.

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Conditions :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle),
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel,
• Télétravail avec indemnité forfaitaire,
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.