Assistant de direction H / F

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, une Assistante de direction H / F.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat en 35h.

Le cabinet de Paris, situé dans le 6ème arrondissement, a été créé en 2013 et compte actuellement plus de 80 avocats dont 17 associés. Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !

Vous travaillerez au quotidien avec deux associés sur les missions suivantes :

1. Création de clients et ouverture des dossiers ;
2. Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
3. Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
4. Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
5. Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
6. Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de lettres recommandées ;
7. Saisie et suivi des notes de frais ;
8. Réservation de billets de trains / hôtels via l'agence de réservation ;
9. Organisation des réunions d'équipe ;
10. Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing ;
11. Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.

PROFIL RECHERCHÉ

1. Formation supérieure de type Bac +2
2. Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire
3. Anglais écrit et oral
4. Maitrise du Pack Office, CRM, GED

COMPÉTENCES ET APTITUDES

1. Excellent relationnel et sens du service
2. Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe
3. Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs

CONDITIONS DE TRAVAIL

1. Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
2. 2 jours de télétravail par semaine
3. Politique de bonus sur performance
4. Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
5. Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée

La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.