Assistant de direction - H / F

Oxila; Riguepeu; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise accueillant les personnes en situation de handicap recherche un Assistant de Direction pour son client international dans le secteur alimentaire. Le candidat idéal doit être parfaitement bilingue en anglais, avoir plus de 5 ans d'expérience en assistanat de direction dans un contexte international, et savoir gérer de manière autonome les priorités. Les responsabilités incluent l'organisation de voyages, la rédaction de communications en français et en anglais, et la gestion logistique de forums et séminaires.

Qualifications

• Bilingue anglais, avec connaissance de la culture anglo-saxonne.
• Expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international.
• Réactif, rigoureux et discret.

Responsabilités

• Organiser les voyages et déplacements à l'international.
• Rédiger et envoyer des mails en français et en anglais.
• Gérer et définir le cahier des charges des prestataires.

Connaissances

Bilinguisme français-anglais

Gestion de priorités

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante

Pour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l’international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION - H / F, rattaché au Directeur Général BU France

Organiser ses voyages et déplacements dans le monde

Rédiger et envoyer des mails et courriers en FRANCAIS et en ANGLAIS et gérer ses notes de frais

Organiser les différents forums ou séminaires tant sur le plan administratif que logistique

Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Gérer et définir le cahier des charges des prestataires

Assurer le respect des consignes de sécurité

Coordonner le réaménagement des bureaux

Superviser et optimiser les achats de fournitures ou prestations

Veiller au bon fonctionnement des locaux

Parfaitement bilingue anglais, vous avez une connaissance de la culture anglo-saxonne. De formation supérieure vous justifiez qu’une expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Réactif vous faites preuve de rigueur et de discrétion en toutes circonstances.

Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à tisser des relations de confiances durables avec vos interlocuteurs internes et externes.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Direction • Paris 9e Arrondissement, France