Assistant de direction H/F

Linking Talents; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim longue durée. Le poste à Lyon implique des responsabilités variées telles que la gestion d'agenda, la planification de réunions, et le suivi administratif, idéal pour un candidat réactif et organisé.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe.

Responsabilités

• Coordination et assistanat de Direction.
• Gestion des plannings des équipes.
• Organisation de différentes réunions/événements.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Professionnalisme

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2 en assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant de direction H/F

Nous recrutons pour notre client, leader dans son secteur, un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée (remplacement parental) du 30/06/2025 au 10/07/2026.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Lyon 4e.
Le site dispose d'un parking à disposition et est également bien desservi par les transports en commun (Métro et bus D).

En tant qu'assistant de direction H/F, vous aurez pour missions :

- Coordination et assistanat de Direction : appui aux Directeurs (gestion de l’agenda/déplacements),

- Gestion des plannings des équipes (télétravail, congés, astreintes),

- Organisation/planification des différentes réunions/événements/séminaires,

- Suivi administratif : facturation/commandes diverses, circularisation CAC, lettres d’affirmation, gestion du courrier pour le service,

- Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants,

- Création de la Newsletter de la Direction,

- Gestion des fournitures de bureau/EPI/cartes de visites,

- Être le point d'entrée du service,

- Encadrer éventuellement une alternant(e) et/ou un employé en situation de handicap ½ journée par semaine.

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 (minimum) en assistant de direction (ou similaire) et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous êtes de nature réactive, rigoureuse et polyvalente dans votre travail.
Vous avez une bonne gestion des priorités ainsi qu'une capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes:

Rigueur,

Sens de l'organisation,

Professionnalisme,

Gestion des priorités,

Réactivité,

Esprit d'équipe,

Contrat : intérim - Statut : salarié (à confirmer)
Durée du contrat : 30/06/2025 au 10/07/2026
Volume hebdomadaire: 35H00 – Du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 14,78€/h (16,01€/h avec le 13ème mois)
Avantages : tickets restaurant (selon conditions)

Préavis accepté: oui (moins d'un mois)
Date de prise de posteidéale:dès que possible

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