Assistant de Direction (H / F)

Eiffage; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le BTP, recherche un(e) Assistante de Direction pour sa direction régionale de Reims. Ce poste de CDI à temps plein nécessite une rigueur organisationnelle et une aisance relationnelle. Le candidat idéal possède un BAC+2/3 et une expérience dans un poste similaire, tout en étant à l'aise avec des outils bureautiques comme Word et Excel.

Prestations

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié, intéressement et participation

Qualifications

• Expérience probante sur un poste similaire, éventuellement acquise dans le secteur du BTP.
• Bonnes compétences en informatique (Word, Excel, Powerpoint).
• Sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous et gérer les déplacements.
• Gérer l'administration courante : documents, courrier, et réunions.
• Animer la délégation assistanat Grand Est.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

BAC+2/3

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dansle corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'EIFFAGE Route Nord-Est, recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un/e Assistante de Direction

Rattaché.e au Directeur Général Adjoint vos missions sont de :

Planifier les Rendez-vous (réunion, rdv client, rdv collaborateurs...) avec le Directeur Général Adjoint pour l'ensemble de son périmètre

Assurer une gestion administrative courante : rédiger des documents, notes, compte rendu et traiter le courrier et documents internes

Organiser les déplacements (réservation hôtel, billet de train..) du Directeur ou des membres du CODIR

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, traiteur..)

Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles internes / externes (notamment la convention régionale) : création et gestion de listes d’invités, envoi d’invitations, interface traiteur, réservation de lieux

Animer la délégation assistanat Grand Est

Garantir le respect des process et procédures

Gérer administrativement le service (création et gestion des bons de commandes, validation et suivi des factures, classement des devis, bons de commandes et factures, suivi du budget, planning des absences, congés…)

Suivre le stock de fournitures / documentation et commandes

Effectuer la gestion des messages électroniques reçus sur la boîte générique direction

Gérer la réponse écrite aux sollicitations reçues par courrier (demandes de partenariats, mécénats, sponsoring, offres de services...)

Suivre les abonnements presse

Mettre à jour des SharePoints région / Eiffage TV / Support de communication

Réaliser le calendrier des événements de la région

Valider les demandes de carte de visite et papier à entête pour la Direction Régionale ou pour la région

Participer à la réalisation de supports de communication: présentations powerpoint, print, digitaux

Idéalement de formation BAC+2/3, vous disposez d’une expérience probante sur un poste similaire, éventuellement acquise dans le secteur du BTP.

Vous vous reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité ainsi que par votre sens de la confidentialité et votre aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, …)

Poste à temps plein en CDI basé à Reims (51)

Primes diverses (13ème mois, prime vacances…);

Actionnariat salarié, intéressement et participation;

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes puis entretien physique

Un entretien avec le DRH et le DGA

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.