Assistant de direction (H/F)

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne propose un poste d'assistant de direction au sein de l'IUT de Reims. Vous contribuerez à la gestion quotidienne et à la coordination des services, tout en soutenant le directeur dans les décisions stratégiques. Ce rôle requiert une forte capacité d'organisation et des compétences en rédaction de documents. CDD d'un an renouvelable, rémunération selon expérience.

Prestations

Accès aux services de l'université

Comité d'action sociale et prestations sociales

Qualifications

• Connaissance des établissements d'enseignement supérieur.
• Autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.
• Expérience dans la gestion budgétaire est appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier d'une ligne budgétaire dédiée.
• Gérer l'agenda du directeur et organiser des réunions.
• Rédiger des comptes rendus et documents de communication.

Connaissances

Organisation

Rédaction de documents

Coordination d'actions

Analyse

Sens du service public

Outils

Outils bureautiques (suite Office)

Outils de gestion de projet

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de l'IUT de Reims. L'assistant(e) de direction assure un appui direct au directeur de l'IUT RCC dans la gestion quotidienne, la coordination des services, le suivi des dossiers stratégiques et le contrôle de l'activité administrative. Il/elle joue un rôle central dans la fluidité de l'information, la mise en œuvre des décisions et le pilotage transversal de l'établissement. Il/elle prend également en charge l'organisation administrative des conseils de l'IUT, le suivi d'une ligne budgétaire dédiée, ainsi que la coordination d'opérations spécifiques en lien avec les entreprises partenaires.

Principales missions :

• Gérer l'agenda du directeur, organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers stratégiques, rédiger des notes et supports de présentation.
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires internes/externes. Prise en charge des conseils et du comité de direction.
• Organiser les conseils de l'IUT RCC (conseil d'IUT, conseil de perfectionnement, comité de direction).
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et relevés de décisions.
• Assurer le suivi des délibérations et des avis rendus.
• Rédiger les comptes rendus, synthèses et documents de communication interne.
• Participer à l'organisation des actions du comité entreprises de l'IUT RCC.
• Contribuer à la coordination des événements en lien avec les partenaires socio-économiques.
• Assurer le suivi administratif de la collecte de la taxe d'apprentissage.
• Maintenir un lien régulier avec les entreprises contributrices et les interlocuteurs institutionnels.

Coordination administrative :

• Suivre les dossiers transversaux en lien avec le comité de suivi administratif (CSA) : scolarité, finances, RH, numérique, etc.
• Veiller à la bonne circulation de l'information et à la mise en œuvre des décisions.
• Identifier les points de vigilance et proposer des actions correctives.

Suivi budgétaire délégué :

• Assurer en autonomie le suivi administratif et financier d'une ligne budgétaire dédiée (50 000 €).
• Suivre les engagements, dépenses et justificatifs.
• Produire des bilans et assurer la traçabilité des opérations.

Profil recherché :

• Périodes de forte activité en lien avec les conseils, bilans ou projets stratégiques.
• Disponibilité ponctuelle pour accompagner des réunions ou événements en dehors des horaires standards.

Compétences :

• Fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur.
• Règlementation administrative, budgétaire et financière.
• Outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, outils de gestion de projet).
• Organisation, planification et priorisation des activités.
• Rédaction de documents administratifs et stratégiques.
• Coordination d'actions transversales.
• Suivi d'un budget et production de bilans.
• Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité.
• Rigueur, autonomie, réactivité.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles, sens du service public.

Type de contrat :

• Poste de catégorie B, ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par mutation ou détachement, et aux contractuels.
• CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 an, renouvelable.

Conditions salariales :

• Rémunération selon expérience.
• Participation à la protection sociale complémentaire.

Avantages :

• Accès aux services de l'université : sports, culture, évènementiel, apprentissage des langues.
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministrielles.

Date limite de candidature : 3 juillet 2025