Assistant de direction H/F

Lynx RH; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant de direction pour gérer les agendas et organiser les réunions. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et une expérience en assistanat de direction, avec une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais. CDI, temps plein, à Puteaux, avec un salaire compris entre 40 000 € et 42 000 € par an.

Qualifications

• Bac +2/3 requis pour le poste.
• Expérience en assistanat de direction exigée.
• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les agendas des directeurs.
• Coordonner l'organisation de réunions.
• Organiser la logistique des déplacements.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des agendas

Formation

Bac +2/3

Outils

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

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Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction H/F

Vos missions

- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs

- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses

- Organiser lalogistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)

- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs

- Accueillir et gérerles nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)

- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction

- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion

- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)

- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)

- Gérer les demandes d’achats

- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire…)

- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)

Liste non exhaustive

Profil recherché

Bac +2/3

Expériences en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € - 42000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 14/06/2025