Assistant de direction (H / F)

Elis; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française engagée recherche un Assistant de Direction pour assister trois Directeurs au siège. Le candidat idéal doit avoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans une entreprise internationale, des compétences en organisation et un bon relationnel. Ses missions incluent la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements, et le suivi de diverses tâches administratives.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité indispensables.
• Rigueur dans le suivi des tâches.
• Force de proposition et réactivité appréciées.
• Expérience de 5 à 10 ans dans une entreprise internationale.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger.
• Préparation des dossiers pour réunions.
• Suivi du courrier et des notes de frais.
• Filtrage des appels et accueil des visiteurs.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Priorisation

Description du poste

Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici

Car Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. On croit en vous et en la force du collectif pour atteindre les objectifs !

Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels. Et tout ça en alliant toujours exigence et démarche RSE !

Une entreprise qui a plus de 100 ans et toujours n°1, vous en connaissez beaucoup ?

Description du poste :

Elis rechercher un Assistant de Direction (H / F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel / Achats / Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales :

• Assurer la gestion / mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes / externes),
• Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique,
• Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
• Assurer le suivi du courrier,
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes / externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs,
• Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
• Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence,
• Prise en charge de tout dossier ponctuel,
• Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.

Missions ponctuelles :

• Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
• Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
• Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique,
• Assurer la mise à jour des organigrammes.

Description du profil :

Compétences :

• Bon relationnel
• Capacité d'organisation et priorisation

Qualités :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur
• Force de proposition
• Réactivité

Expérience requise :

• Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale

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Assistant Direction • Puteaux, Île-de-France, France