Assistant de direction (H / F)

LOXAM; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LOXAM, le leader de la location de matériel en Europe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour soutenir la Direction Matériel à Puteaux. Dans ce rôle, vous vous occuperez de l'organisation d'événements, de la gestion des courriers, ainsi que de diverses tâches administratives tout en acquérant une expérience précieuse dans un environnement convivial et professionnel. Vous devrez être organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques.

Prestations

Accompagnement bienveillant

Poste varié et formateur

Ambiance professionnelle et conviviale

Qualifications

• Préparer un BTS SAM ou équivalent.
• Être organisé(e) et autonome au travail.
• Avoir un bon sens relationnel pour interagir avec plusieurs services.

Responsabilités

• Traiter les courriers et organiser des événements internes.
• Gérer les commandes d'approvisionnement et la flotte de véhicules.
• Rédiger des documents et faire l'archivage numérique.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Méthodique

Bon sens du relationnel

Rigueur

Discrétion

Formation

BTS SAM ou formation équivalente

Outils

Excel

Outlook

Word

Description du poste

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l'industrie et l'évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d'importants challenges.

Afin de renforcer notre Direction Matériel, nous recherchons un / une Assistant(e) de Direction H / F en alternance.

Description du poste :

En soutien à l'équipe de la Direction Matériel, vous participerez activement à :

• Le traitement des courriers (réception, tri, distribution)
• L'organisation d'évènements internes (réunions, déplacements, temps forts d'équipe…)
• La gestion des commandes d'approvisionnement (scan, envoi aux fournisseurs, suivi, archivage)
• L'aide à la gestion de la flotte de véhicules (exports, suivi des KPI, envois de dossiers, traitement des contraventions)
• Le traitement et le suivi des mails et des courriers administratifs
• La rédaction de documents et supports (courriers, comptes rendus…)
• L'archivage numérique et papier

Description du profil :

• Vous préparez un BTS SAM ou une formation équivalente en alternance
• Vous êtes organisé(e) , méthodique et autonome
• Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel , car vous serez en lien avec plusieurs services de la Direction
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de rigueur et de discrétion

Ce que nous vous proposons :

• Une équipe à l'écoute et un accompagnement bienveillant tout au long de votre alternance
• Un poste varié, concret et formateur
• L'opportunité de découvrir les rouages d'une direction pluridisciplinaire dans une ambiance professionnelle et conviviale

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Assistant Direction • Puteaux, Île-de-France, France