Assistant de direction H/F

Lynx RH; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour gérer les agendas complexes et organiser des réunions. Ce rôle essentiel implique également la logistique des déplacements, l'accueil des visiteurs et la gestion des tâches administratives. Vous serez au cœur de l'organisation, facilitant la communication entre les équipes et les directeurs. Si vous êtes organisé, proactif et aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où chaque jour apportera de nouveaux défis à relever.

Qualifications

• Expérience en gestion d'agenda et organisation d'événements.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes des directeurs et organiser des réunions.
• Assurer la logistique des déplacements et gérer les appels téléphoniques.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Logistique de déplacements

Accueil des visiteurs

Gestion administrative

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Docusign

Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction H/F.

Vos missions

1. Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
2. Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
3. Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visas)
4. Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
5. Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
6. Distribuer les documents destinés aux salariés de la BU/Direction
7. Mettre à jour les différentes listes de contacts et listes de diffusion
8. Organiser différents événements (séminaire, pot de départ…)
9. Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
10. Gérer les demandes d’achats
11. Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire…)
12. Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)

Liste non exhaustive.