Assistant de direction (h/f)

Assistant de direction (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Temps complet.

Description de l'emploi

La Direction Générale des Services Techniques (DGST) recouvre un domaine d'intervention stratégique au sein de la collectivité. Elle est responsable de tous les travaux neufs, de la réalisation des études à l'exécution des grands travaux dans les domaines suivants :

• la voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public ;
• les bâtiments publics communaux ;
• les équipements sportifs.

La DGST recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes :

Missions / Conditions d'exercice

Principales missions :

• Assurer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, comptes rendus de réunion ;
• Accueil téléphonique et gestion de l'agenda ;
• Classement et archivage des dossiers.

Missions particulières :

• Suivi RH : saisie des congés, suivi des anomalies de pointage, traitement des heures supplémentaires, relai formations et accidents du travail ;
• Assistance pour la rédaction des fiches de poste.

Profils recherchés

Compétences requises :

• Maitrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
• Organisation et gestion du temps ;
• Techniques de secrétariat et gestion administrative ;
• Méthodes de classement et d'archivage ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Connaissances sur la fonction publique territoriale.

Savoir-être :

• Organisation, disponibilité, ouverture d'esprit ;
• Aisance relationnelle et autonomie ;
• Travail en équipe et en transversalité ;
• Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, réactivité ;
• Discrétion, curiosité intellectuelle ;
• Disponibilité horaire, polyvalence.