Assistant de direction (H/F)

EAUX DE VIENNE; Poitiers; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

EAUX DE VIENNE recherche un Assistant de direction (H/F) pour la Direction de la prospective à Poitiers. Vous assisterez le Directeur dans la coordination, la rédaction de documents et le suivi des dossiers et projets.

Vous assurez l'agenda, l'organisation des réunions et le suivi administratif des décisions, avec une expérience confirmée. Déplacements possibles et CDI, salaire selon grille interne.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en support à l'action managériale, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
• Expérience réussie d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.
• Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales, CGCT et principes de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et assurer le suivi administratif de la direction.
• Gérer le courrier et les demandes internes/externes, organiser l'agenda du Directeur et les réunions.
• Suivre les dossiers, projets et activités, assurer la circulation des informations entre les services, et préparer les délibérations.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Suite Google

Logiciels métiers

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 86 - POITIERS

Offre n° 212XBHC
Assistant de direction (H/F)

Rattaché-e au Directeur de la prospective, il.elle aura les missions suivantes :Assister le Directeur dans la coordination de la direction :- rédiger et mettre en forme des documents administratifs- gérer le courrier et les demandes internes/externes- assurer le suivi de dossiers, projets et activités- gérer et organiser l'agenda du Directeur- organiser le classement et l'archivage des dossiers du directeurAssurer la gestion administrative de la Direction :- contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de la direction- préparer et organiser les réunions, les instances et les groupes de travail de la direction- assurer la circulation de l'information entre les services- coordonner la préparation budgétaire et des délibérations de la direction- assurer le suivi administratif des décisions (comptes-rendus, relevés de décisions, tableaux de suivi) et alerter sur les échéances et engagements pris- suivre le planning des congés de la direction- veiller au respect des procédures internes, des circuits de validation et des règles de présentation des dossiers soumis aux instances et aux partenaires- mettre à jour des tableaux de bordAssurer la gestion administrative (organisation réunions, contact élus, assemblage des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus, .) des comités locaux (organes de gouvernance de proximité)Contribuer à la rédaction du rapport sur le prix et la qualité des services (RPQS)- Contribuer à la compilation des données techniques nécessaires au rapport- Assurer la saisie des données réglementaires sous SISPEA (Observatoire national des services d'eau et d'assainissement)Profils recherchésTitulaire d'une formation de niveau Bac+2 en support à l'action managériale, gestion des collectivités territoriales ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.Vous maîtrisez le cadre réglementaire des collectivités territoriales, notamment le Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), ainsi que les principes de la comptabilité publique.Doté-e d'une bonne aisance relationnelle et d'un sens de la diplomatie, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.Reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur, vous êtes capable de gérer les priorités et d'assurer le suivi de vos missions.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment le Pack Office et la suite Google, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers.Des déplacements sont à prévoir, le permis B est obligatoire pour ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• selon la réglementation statutaire

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Au sein de la Région Nouvelle Aquitaine, dans le Département de la Vienne, le syndicat Eaux de Vienne-Siveer, collectivité publique de 390 agents, a pour mission la gestion de l'eau et de l'assainissement.Mme Pôline CHIARONI

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