Assistant de direction H / F

CHU de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 1 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital de référence à Poitiers recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 1 mois, renouvelable, à temps partiel (28h/semaine). Le candidat idéal doit avoir un BTS assistant de manager ou un BAC en gestion-administration avec au moins une expérience similaire. La rémunération est fixée à 1 584€ net. Postulez dès maintenant!

Prestations

Accès au CE

Formation institutionnelle

Stationnement gratuit

Restaurants divers

Vacances à prix réduits

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Compétences en gestion des courriers et classement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion des courriers et préparation des dossiers.
• Gérer le secrétariat des comités qualité et rédaction des comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Goût de la communication

Qualités relationnelles

Maîtrise de la prise de note

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique

Formation

BTS assistant de manager

BAC gestion-administration

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION H / F

DIRECTION QUALITE – PERTINENCE - PATIENTS

CDD 1 MOIS RENOUVELABLE

TEMPS PARTIEL 28H

DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, l e CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

• Missions générales

Secrétariat de direction : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, la préparation des dossiers et le classement.

Secrétariat des comités : Gérer le secrétariat des comités qualité et gestion des risques (COMEDIMS, CLUD, CLAN, etc.), incluant les convocations aux réunions, la rédaction des comptes-rendus et le classement.

Nature du contrat et des conditions de recrutement

CDD de 1 mois à temps partiel 80% (28h), renouvelable en fonction des besoins et des évaluations.

Rémunération fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1 971€ brut – 1 584€ net.

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

BTS assistant de manager / support à l’action managériale ou BAC gestion-administration complété par une expérience significative dans un poste similaire.

Compétences et qualités requises

Organisation et rigueur

Esprit d’initiative

Goût de la communication

Qualités relationnelles

Maîtrise de la prise de note et capacité rédactionnelle

Bonne maîtrise de l’outil informatique et de communication

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail .

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique

Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.

Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)

Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel

Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)

Jardins et espaces verts / parking gratuit / réseau covoiturage

Accès au CE / CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique «Le CHU recrute», la date limite de dépôt est le 17 août 2025 .

Ref : C110O92391