Assistant de direction H/F

Altius; Poisy; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

Plan Epargne Entreprise (PEE)

Intéressement

Résumé du poste

Altius, située à Poisy près d’Annecy (74), recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI à temps partiel 80% (28h/semaine). Rythmée par des missions administratives et financières, l’équipe apprécie rigueur, autonomie et sens du relationnel.

Vous contribuerez à la saisie, facturation, relance et transmissions d’informations internes et externes, tout en assurant l’accueil téléphonique et le support au service.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité.
• Première expérience en poste similaire.
• Maîtrise de la facturation et des outils informatiques.

Responsabilités

• Réception des factures fournisseurs et enregistrement.
• Import de données et vérification entre logiciels.
• Lettrage et annotation selon les éléments.
• Enregistrement des commandes clients et gestion de la facturation.
• Relances et suivi des encaissements et des retenues de garantie.
• Participation aux réunions et soutien administratif et commercial.
• Accueil téléphonique et support au service.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Saisie comptable

Relance clients

Accueil téléphonique

Organisation

Informatique

Formation

Bac+2 administratif/ gestion PME/ comptabilité

Outils

Systèmes informatisés

Logiciels internes

Description du poste

PRESENTATION

L’entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes !

ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur.
Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur.

Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.

Vos missions

MISSION

En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l’entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d’informations internes et externes.

• Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique,
• Import de données entre les logiciels internes et vérification,
• Lettrage et annotation en fonction des éléments,
• Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique,
• Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie,
• Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service,
• Soutien administratif et commercial au service,
• Accueil téléphonique.

Vos compétences

PROFIL

Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec le processus global de facturation.

Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise en informatique.

Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Avantages

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI.

Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement !

L’entreprise est à l’écoute et souple en termes d’horaires.