Assistant de direction H/F

TN France; Pfulgriesheim; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un assistant administratif pour jouer un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement enrichissant, en soutenant le secrétariat général et en participant à des projets variés. Les candidats doivent avoir une formation en gestion ou administration, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes organisé, réactif et aimez le travail d'équipe, cette position pourrait être faite pour vous.

Qualifications

• Formation en gestion ou administration avec expérience confirmée.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et planification des réunions.
• Organisation et préparation des réunions et instances.
• Suivi administratif et gestion documentaire.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

Outils de visioconférence

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Description de l'emploi

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité, notamment à travers ses infrastructures, ses services à la population, ses compétences en aménagement du territoire, développement économique, agricole et touristique.

La communauté recrute un assistant pour pourvoir un poste vacant. Rattaché au secrétariat général, sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale et des ressources, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la coordination des activités administratives.

Vos principales responsabilités

• Gestion de l’agenda et planification des réunions
• Organisation et préparation des réunions et instances
• Gestion du courrier entrant
• Appui à la gestion budgétaire
• Suivi administratif et gestion documentaire
• Appui transversal sur des projets spécifiques
• Soutien au cabinet du Président et aux élus
• Suppléance de l’assistante de direction en cas d’absence

Profils recherchés

Formation en gestion, administration ou assistanat de direction (Bac +2 minimum) avec expérience confirmée, idéalement dans la fonction publique. Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence, sens de l’organisation, discrétion, aisance relationnelle, réactivité, gestion des priorités. Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes appréciée. Disponibilité en soirée pour réunions (environ 10 par an). Déplacements possibles sur le territoire.