ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Structures de coopération territoriale; Pays de la Loire; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de direction pour assister les élus et le Directeur Général des services. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience en secrétariat au sein d'une collectivité, maîtriser les outils bureautiques et posséder de solides compétences rédactionnelles. Les conditions de travail sont avantageuses avec des déplacements occasionnels et des horaires complets.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Chèques vacances

Billetterie avantageuse

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'Assistant de direction dans une collectivité territoriale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Aisance à l'oral et bonne capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gestion des agendas, organisation des réunions et suivi des dossiers.
• Préparation des ordres du jour et des délibérations des assemblées.
• Accueil téléphonique et physique, gestion des messages et demandes de RDV.

Connaissances

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Dans un contexte de mutualisation des services de la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et de la CC Vendée Grand Littoral, le secrétariat des élus assiste les élus de chacune des collectivités ainsi que la direction générale mutualisée. Il est également en charge de la gestion des assemblées municipales et communautaires.

Le CC Vendée Grand Littoral recrute un Assistant de direction F/H au sein de son service Secrétariat des élus.

Au sein du secrétariat des élus et sous l'autorité de la responsable du service, vous apportez une aide permanente au Maire / Président, aux élus et au Directeur Général des services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
A ce titre, vous êtes en charge de l'organisation du planning du Maire/Président, des élus et du DGS : gestion des agendas, programmation des réunions /rdv, préparation des dossiers, organisation des déplacements. Vous assurez la gestion de chacune de leurs boîtes mails et la rédaction de courriers.

Vous réalisez également la gestion des Assemblées Communautaires et Municipales : préparation des ordres du jour et élaboration des notes de synthèse (en lien avec l'ensemble des services), réalisation de de présentations Powerpoint, rédaction et suivi des délibérations, rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux de séances, rédaction des actes administratifs (arrêtés de délégations de signature).

Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat : réception, filtrage et transmission des messages, réponses aux demandes de RDV et courriels.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant de direction au sein d'une collectivité territoriale et dans la gestion des assemblées.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation des logiciels de bureautique.
Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, vous êtes également à l'aise à l'oral et vous faites preuve d'adaptation face à la diversité du public rencontré.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et leur processus décisionnel.
Rigoureux et disponible, vous faites preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, et de capacités rédactionnelles qui vous sont reconnues.
Polyvalent, vous avez un sens aigu de l'organisation et de l'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe et vous savez oeuvrer en autonomie.

Qui sommes-nous?

Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 7 500 habitants, située à 10 minutes des Sables-d'Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.
Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs.
Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connait aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : siège de la CC Vendée Grand Littoral
Déplacements : occasionnels
Temps de travail : complet
Nombres d'heures hebdomadaire : 39h avec 22 RTT annuels

Avantages :
Participation prévoyance (à partir de 50% de la cotisation mensuelle) et à la mutuelle (10 par mois si adhésion à une mutuelle labellisée).
Collectivité adhérente au CNAS et au FDAS (prise en charge à 50% de la cotisation annuelle), organismes d'action sociale permettant de bénéficier d'avantages de type chèques vacances, chèques lire et culture, tickets CESU, prestations sports, enfants, billetterie avantageuse pour les concerts, parcs de loisirs, musées, etc.
Prime annuelle selon l'atteinte des objectifs et la manière de servir (CIA).

INFORMATION

Pour toutes questions techniques, vous pouvez contacter Madame Sandrine ROBIN, Responsable du secrétariat des élus, à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 15/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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