Assistant de Direction H / F

Medijob; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique coopérative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Vous serez en charge de la gestion quotidienne, du suivi comptable et de la coordination avec nos partenaires. Vous devez avoir un Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur de la santé. L'environnement est dynamique et convivial, bienvenu aux personnes motivées et souriantes.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur santé ou coopératif.
• Excellente expression écrite et orale
• Rigueur et autonomie nécessaires

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports.
• Gérer les factures, paiements et relances.
• Être l'interface avec les adhérents et partenaires.
• Gérer les fournitures et l'organisation interne.

Connaissances

Utilisation d'Excel

Organisation

Bonne communication

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager / Gestion PME-PMI)

Description du poste

Vous cherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine, engagée et dynamique ? Rejoignez COS Pharmacie, un acteur coopératif majeur dans le monde de la pharmacie d'officine ! À propos de COS Pharmacie COS Pharmacie est un groupement coopératif de pharmacies, présent sur tout le territoire national. Aujourd'hui, près de 600 pharmacies adhèrent à notre réseau, partageant des valeurs d'indépendance, de performance collective et de proximité. Notre mission ? Accompagner les pharmaciens au quotidien en leur proposant des services, des partenariats et des outils pour développer leur activité en toute liberté. Basée à Paris (12e arrondissement), notre équipe siège est composée de 8 personnes, impliquées et bienveillantes, qui travaillent dans un esprit de coopération et de bonne humeur. Le poste Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, temps plein, du lundi au vendredi, de 9h à 17h, au siège à Paris 12ème. Rattaché(e) à la Direction du groupement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des échanges avec nos adhérents et partenaires, et le bon fonctionnement interne. Vos missions principales 1. Administration et gestion quotidienne - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus - Gérer le courrier, les dossiers administratifs et l'archivage - Suivre les documents liés au réseau (contrats, adhésions, communications) 2. Suivi comptable et financier - Saisir et suivre les factures, paiements et relances - Assurer les rapprochements bancaires - Préparer les éléments pour le cabinet comptable et les bilans 3. Coordination et communication - Être l'interface avec nos adhérents et laboratoires partenaires - Accueillir physiquement et téléphoniquement nos interlocuteurs - Organiser les réunions du groupement, rencontres fournisseurs et séminaires 4. Logistique et soutien interne - Gérer les fournitures, consommables et les prestataires externes - Contribuer à la bonne organisation de l'équipe au quotidien

• Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager / Gestion PME-PMI ou équivalent) - 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur santé, réseau ou coopératif - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel - Excellente expression écrite et orale - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonne humeur ! La personnalité compte autant que les compétences. Chez COS, on aime les gens sympas, souriants et joviaux, avec qui on prend plaisir à travailler tous les jours. Si vous êtes curieux(se), réactif(ve) et que vous aimez les environnements dynamiques ce poste est fait pour vous !