Assistant de Direction H/F

Schaeffler; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Schaeffler, une entreprise technologique mondiale, cherche un Assistant de Direction pour ses bureaux à Paris. Le candidat idéal aura une expertise en gestion administrative, des compétences organisationnelles solides, et une excellente maîtrise de l'anglais. Ce rôle implique un soutien opérationnel à la direction, la gestion des déplacements, et l'organisation d'événements, dans un environnement dynamique et innovant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Capacité à représenter l'entreprise.
• Sens des priorités et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Soutien administratif aux fonctions CEO.
• Gestion des déplacements et des frais.
• Organisation d'événements et accueil des visiteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Schaeffler est une entreprise technologique dynamique à l’échelle mondiale, et son succès est le résultat de son esprit d’entreprise et de sa longue histoire en tant que société privée. Cela vous semble-t-il intéressant? En tant que partenaire de tous les grands constructeurs automobiles, ainsi que des acteurs clés dans les secteurs de l’aérospatiale et de l’industrie, nous vous offrons de nombreuses opportunités de développement.

Vos responsabilités principales

Dans le cadre de son développement, Schaeffler France recherche un Assistant de Direction (H / F) pour ses bureaux Parisiens, situés Boulevard des Capucines.

Ce poste demande une expertise en gestion administrative, ainsi qu'une capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme et excellence, en adéquation avec les valeurs Schaeffler.

• Soutien administratif : Supporter les fonctions CEO de la Sous-Région France.
• Gestion des déplacements : Gérer les déplacements et les frais associés des membres du Comité de Direction.
• Organisation d'événements : Coordonner les demandes internes, accueillir les formations, orchestrer les visites des parties prenantes internes et externes.
• Commandes & Achats : Gérer les commandes de consommables et suivre les demandes d’achats.
• Propositions opérationnelles : Être force de proposition pour optimiser les activités opérationnelles.
• Projets ponctuels : Mener des projets spécifiques selon les besoins.
• Accueil et représentation : Excellente aptitude à accueillir des visiteurs, avec un souci constant de représentation.
• Sens des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités claires.
• Organisation & rigueur : Attention aux détails et excellent sens de l'organisation.
• Compétences linguistiques : Maîtrise indispensable de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Compétence informatique : Maîtrise du Pack Office.

En tant qu'entreprise mondiale avec des collaborateurs dans le monde entier, il est important pour nous que chacun puisse être traité avec respect, et de valoriser toutes les idées et perspectives. En appréciant nos différences, nous inspirons la créativité et stimulons l'innovation. De cette façon, nous contribuons à la création de valeur durable pour nos partenaires et la société dans son ensemble. Ensemble, nous faisons avancer la façon dont le monde bouge.

Des missions passionnantes et des opportunités de développement exceptionnelles vous attendent, car nous avons un impact sur l’avenir grâce à l’innovation. Nous espérons recevoir votre candidature.

Des informations sur notre compréhension du leadership sont disponibles ici : .

Votre correspondant

Mots-clés : Expérimenté;Coordinateur;Temps plein;Illimité;Administration, services et assistance;

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