Assistant de Direction H / F

FEDERATION APAJH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du secteur médico-social recherche un assistant de direction pour un remplacement de congé maternité. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation quotidienne et la gestion de projets au sein de l'équipe RDQ. Le poste requiert des compétences en administration, en organisation et en communication, idéalement soutenu par un Bac +2 en assistanat de direction.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction.
• Bonne maîtrise du Pack Office et à l'aise avec internet.
• Expérience professionnelle souhaitée.

Responsabilités

• Assurer des travaux administratifs quotidiens et logistique des événements.
• Être l'interlocuteur des partenaires internes et externes.
• Organiser les déplacements des membres de la direction.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez rattaché(e) à la directrice Recherche, Développement et Qualité (RDQ), et vous assisterez l'ensemble de l'équipe RDQ dans l'organisation quotidienne et la gestion des projets. Vos missions : - Assurer les travaux administratifs quotidiens (standard, courrier, comptes rendus de réunion, classement, formalisation et mise en page de documents) et la logistique des événements (réservation de salles, plateaux repas) - Être l'interlocuteur des partenaires internes et externes de la Direction (répondre aux questions, assurer le suivi des réponses, envoyer des documents) - Assister les collaborateurs de la DRDQ dans la préparation et le suivi administratif des groupes de réflexion, la préparation des journées d'études - Préparer et organiser les déplacements des membres de la direction Lieu de travail : Paris 15ème Nature et durée du contrat : CDD (remplacement congé maternité 5 mois) Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Statut Non cadre CCN 1966 (selon expérience) - 25-32 K€ / an selon expérience

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et êtes à l'aise avec la navigation internet. Vous êtes une personne organisée, polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du secteur du médico-social est un plus et vous permettra d'appréhender toutes les exigences du poste. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive. Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

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