Assistant de Direction H/F

ADSEA 06; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ADSEA 06, association reconnue sur le territoire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Complexe Les Chênes à Nice, à pourvoir en CDI début janvier 2024. Vous aurez pour mission de coordonner la communication interne/externe, organiser des évènements, et veiller à la bonne gestion administrative. Si vous êtes diplômé(e) de niveau 6 ou 7 et avez une expérience managériale, rejoignez une équipe dynamique qui met l'accent sur la diversité et le soutien aux travailleurs handicapés.

Prestations

Participation transport 50%

Congés trimestriels (18 jours par an)

Mutuelle d’entreprise APICIL

Restauration collective

Comité Social et Economique

Qualifications

• Expérience dans une fonction managériale souhaitée.
• Solides compétences organisationnelles.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse exigées.

Responsabilités

• Gestion de la communication interne et externe.
• Organisation d’évènements et gestion de l’agenda de la Direction.
• Coordination entre les secrétaires et mise à jour des procédures.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Synthèse

Formation

Diplôme de Niveau 6 ou 7 (Master, Maitrise ou Licence)

Outils

Sharepoint

Mediateam

Description du poste

Description:

CDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet.

Référence interne: 2023-LC-159

Présentation:

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche un/une Assistant(e) de Direction pour son Complexe Les Chênes, situé au 21 rue des Lilas (06100 NICE), en CDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024, à temps complet.

Cet établissement est spécialisé dans l’accueil, la prise en charge et l’accompagnement individualisé d’enfants et d’adolescents en situation de handicap âgés de 3 à 20 ans.

Votre poste:

En qualité d’Assistant(e) de Directionvousaurez les fonctions suivantes :

• Gestion de la Communication interne et externe:
  • Vous préparerez les réunions (ordre du jour, compte-rendu, organisation,…),
  • Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes (salariés, siège, …),
  • Vous assurerez le suivi complet des divers dossiers,
  • Vous organiserez les rendez-vous, filtrerez les appels et les accueils physiques,
  • Vous traiterez et transmettrez les décisions et notes de service,
  • Vous effectuerez la frappe de document, le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique.

• Organisation:
  • Vous participerez à l’organisation d’évènements internes et externes,
  • Vous gèrerez l’agenda de la Direction.

• Démarche d’Amélioration Continue:
  • Vous rédigerez et / mettrez à jour les procédures,
  • Vous participerez au suivi de la qualité.

• Coordination d’équipe:
  • Vous veillerez à la bonne coordination entre les deux secrétaires en poste,
  • Vous assurerez un rôle de back-up en cas d’absence.

• Administratif:
  • Vous utiliserez les logiciels et outils numériques du Complexe (Sharepoint, Mediateam, …),
  • Vous réaliserez et complèterez les rapports et enquêtes,
  • Vous préparerez les documents de présentation,
  • Vous réaliserez différents courriers et mails.

Votre profil:

• Vous avez un diplôme de Niveau 6 ou 7 (Master, Maitrise ou Licence),
• Vous avez une expérience dans une fonction managériale,
• Vous avez des capacités rédactionnelles, d’organisation et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre?

• Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 – Annexe 6 (Cadre) – Classe 3 – Niveau 3.
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Congés trimestriels (18 jours par an),
• Mutuelle d’entreprise APICIL: Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Restauration collective,
• Comité Social et Economique: Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

• Début : 2 672€ brut
• 6 ans d'expérience : 2 832€ brut
• 12 ans d'expérience : 2 993€ brut

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du Complexe Les Chênes, Julie PASTORCIC PIZZO, à l’adresse mail suivante: [e-mail] .