Assistant de Direction (H/F)

Magellan Partners; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir les Associés et Associate Partners. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes, de la planification d'entretiens et de réunions, ainsi que de diverses tâches administratives. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais, ainsi que des compétences relationnelles pour maintenir des relations harmonieuses au sein de l'équipe. Si vous êtes organisé, réactif et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 4-5 ans d'expérience en tant qu'Assistant requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et très bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et planification de réunions.
• Assurer la bonne transmission de l'information entre équipes.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Planification de réunions

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac + 2 Assistant Manager

Outils

Outils bureautiques Microsoft

Description du poste

En tant qu’Assistant de Direction, vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.

Dans Ce Cadre, Vous Assurerez Les Missions Suivantes :

• Tenue d’agendas complexes
• Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH)
• Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels
• Planification de rendez-vous commerciaux
• Administratif divers
• Back-up des assistantes de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique

Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différentes assistantes et salariés du groupe. En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené à travailler sur d’autres sujets. Nous vous offrons la possibilité d’intégrer un environnement de travail valorisant au sein d’une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.

C’est pour vous si :

• Vous avez impérativement entre 4 et 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.
• Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent.
• Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faites preuve d’un très bon niveau d’anglais, d’aptitude à la polyvalence d’expression orale et rédactionnelle.
• Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet et l’ensemble des salariés.
• Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft.
• Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.

Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction : Autre

Secteurs

• Secteurs : Services et conseil en informatique